成績証明書・調査書の発行について

※卒業してから5年間は発行が可能です。(学校教育施行規定による公文書の保管期間）
5年を過ぎた場合、証明書が発行できないことを学校が証明する文書「不発行証明書」の発行となります。不発行証明書は手数料はかかりません。

≪来校の場合≫
あらかじめ事務室までご連絡をお願いします。(TEL:0565-45-5000　メール：tojaku@tojaku-h.ed.jp）
メールの場合は下記項目をご記載ください。
1，氏名(漢字・読み方）
    ＊卒業時と氏名が異なる場合は旧姓もお書きください。
2，卒業年度
3，生年月日
4，使用用途
5，連絡先電話番号
6，受取希望日
    ＊発行に約1週間お時間がかかります。発行済みのご連絡はいたしません。
7，代理人受取の場合、代理人の氏名、続柄
    ＊お受取りの際に代理人の身分証明書(運転免許証･マイナンバーカードなど顔写真があるもの)を確認させていただきます。

発行手数料として1通につき200円かかります。
原則としてご本人が、身分証明書(運転免許証･マイナンバーカードなど顔写真があるもの)と発行手数料をご持参のうえ、事務室までお越しください。
受付時間は、年末年始･土日祝日を除いた平日9:00~17:00です。

≪郵送の場合≫
以下の4点を事務室宛に郵送してください。事務室到着後、土日祝日を除き約1週間で発行･返送いたしますが、郵送にかかる日数もありますので、早めに申請をしてくださいますようお願いいたします。
Ａ．身分証明書のコピー(運転免許証･マイナンバーカードなど顔写真があるもの)
Ｂ．必要事項を記入した証明書交付願             証明書交付願（見本）
        ◇証明書交付願を印刷できない場合は下記1~6を記入したメモ
           1，氏名(漢字・読み方）
               ＊卒業時と氏名が異なる場合は旧姓もお書きください。
           2，卒業年度
           3，生年月日
           4，使用用途
           5，連絡先電話番号
           6，送付先住所
Ｃ．発行手数料分の切手
    ＊発行手数料を切手に換えて郵送してください。
    ＊一通につき200円(200円×必要枚数）
Ｄ．返信送料分の切手
    ＊返信に掛かる郵送料を切手に換えて郵送してください。速達や配達記録をご希望の場合は、その分の切手代を加算してください。
    ＊送料：1通(50ｇ以内）は110円、複数通(50ｇ以上100ｇ以内）は180円